El reporte de asistencia permite consultar, para un rango de fechas determinado, el resumen de asistencia de los colaboradores: cuántos días estuvieron presentes, cuántas ausencias registraron y si éstas fueron justificadas o no.
Este reporte está disponible para colaboradores con los roles de Administrador de recursos humanos o Responsable de unidad de autorización.
Los responsables de unidad de autorización sólo pueden consultar el reporte de los colaboradores pertenecientes a su unidad. Los administradores de recursos humanos que pertenezcan a la unidad raíz pueden consultar el reporte de toda la organización.
Para acceder al reporte de asistencia ingresa al menú Control horario → Reporte de asistencia.
Para obtener resultados debes definir el rango de fechas a consultar:
Opcionalmente, puedes filtrar los colaboradores a incluir en el reporte por equipo o por unidad de autorización utilizando el selector de usuarios disponible en la pantalla.
Una vez definidos los parámetros, presiona Buscar para obtener los resultados.
Los resultados se presentan en dos vistas que puedes alternar mediante las pestañas ubicadas sobre el panel de resultados.
Muestra una fila por cada colaborador con las siguientes columnas:
Muestra la asistencia de los colaboradores de forma visual sobre un calendario, utilizando los siguientes colores para identificar cada estado:
Una vez obtenidos los resultados, puedes descargar el reporte en formato Excel presionando el botón Exportar a Excel. El botón permanece deshabilitado hasta que se realice una búsqueda con resultados.
La exportación a Excel no está disponible para los responsables de unidad de autorización cuando el control horario de la organización está configurado para ser gestionado exclusivamente por el área de Recursos Humanos.